Vse, kar zna, in nič, česar ne
KontoLink dela eno stvar dobro: dokument spravi od podjetja do njegovega računovodje z dovolj konteksta, da je uporaben. Tole to pomeni.
Ime datoteke ni informacija. Opomba je.
IMG_20241114_093211.jpg
vašemu računovodji ne pove ničesar. Vsako nalaganje v KontoLinku lahko nosi opombo, zato ne prispe le datoteka, ampak datoteka z razlogom.
Ta ena navada odpravi večino usklajevanja ob koncu meseca: nobenega »kaj pa je to?«, nobenega »si to že poslal?«, nobenega ugibanja, kateremu dobavitelju pripada kateri sken. Opombo ponudimo, nikoli ne zahtevamo — jasno poimenovan račun gre lahko naravnost naprej.
Kaj vidi računovodja
Alpina d.o.o.
novoinvoice-2411.pdf
“Račun dobavitelja Petrol, plačan 14. novembra”
Kovinar s.p.
novobank-statement.pdf
“Bančni izpisek za oktober — postavka 240 € je vračilo”
Vrtnarija Lipa
novoreceipts.zip
“Računi za gorivo. Zadnji je morda podvojen, prosim preverite”
Funkcija za funkcijo
Katera koli vrsta datoteke
PDF, JPG, PNG, ZIP, Excel, Word — vse razen izvršljivih datotek in skript, ki jih zaradi varnosti zavrnemo.
Razvrščeno po mesecih
Obračunsko obdobje izberete enkrat na sveženj. Zaključiti november pomeni odpreti november, ne pa se prebijati skozi leto prilog.
Velike datoteke, po delih
Datoteke se razrežejo v brskalniku in sestavijo na strežniku. Omejitve gostovanja nehajo biti pomembne, prekinjena povezava pa ne izgubi celotnega nalaganja.
Takojšnja obvestila
Kartica se pojavi v računovodjevem panelu v sekundi, ko datoteka prispe. Brez e-pošte za vsako nalaganje — servis, ki ves dan prejema dokumente, ne potrebuje polnega nabiralnika.
Vidite, da je prispelo
Pri vsakem dokumentu je vidno, ali ga je računovodja odprl in kdaj ga je prenesel. Konec z »si dobil moj e-mail?«
Vsaka datoteka je pregledana
Naložene datoteke preverimo za zlonamerno kodo na našem strežniku, preden jih kdor koli lahko odpre. Nič ne gre k tretjim osebam, okužena datoteka pa se odstrani in obe strani sta obveščeni.
Naložite, kolikor potrebujete
Omejitve prostora ni in ni lestvice, ki bi jo bilo treba spremljati. Pošljite vsak račun, ki ga podjetje prejme; kar ne potrebujete več, izbrišite, če želite, ne ker morate.
Privzeto zasebno
Dokumenti so shranjeni zunaj javnega spletnega korena. Vsak prenos gre skozi preverjanje pravic, dosežejo pa jih lahko le povezani servisi.
Računovodjo zamenjate svobodno
V nastavitvah zapustite svoj servis in dobite nov ključ za naslednjega. Stari servis takoj izgubi dostop, vaši dokumenti pa ostanejo vaši.
Trije jeziki, svetlo in temno
Slovenščina, albanščina in angleščina, vsaka na svojem naslovu. Celoten produkt sledi temi vašega sistema, lahko pa jo tudi povozite — oba načina sta oblikovana, ne eden prilepljen na drugega.
Kaj gradimo naslednje
Povedano naravnost, da veste, kaj danes obstaja in kaj ne.
Aplikaciji za iOS in Android
Fotografirate račun in ga pošljete z opombo, brez odpiranja brskalnika. Vmesniki za nalaganje so za to že pripravljeni.
Potisna obvestila
Obvestilo na telefonu, ko stranka naloži dokument, namesto da bi imeli panel ves čas odprt.
Prenos celega meseca
En klik za prenos vseh dokumentov obdobja v eni datoteki ZIP, za servise, ki raje delajo brez povezave.
Ste pripravljeni nehati loviti dokumente?
Račun ustvarite v manj kot minuti. Računovodja vas aktivira z enim ključem in takoj lahko začnete pošiljati.
3-dnevni preizkus · brez kartice · za računovodje brezplačno